A día de hoy son muchas las compañías que tienen datos personales sobre nosotros, aunque pensamos que no. Y es que se ha normalizado el hecho de llegar a un hotel y que realicen una copia del DNI, o cuando nos entregan un paquete tener que realizarle una fotografía e incluso cunado se acude a realizar cualquier gestión con la teleoperadora. Ya nosotros como usuarios hemos convertido en un hábito que nos pidan el DNI y le hagan una copia. Y esto no debería ser así.
Y es que en muchas ocasiones esta copia del DNI nos la piden sin ningún tipo de necesidad. Esto es lo que cree la Agencia Española de Protección de Datos en diferentes resoluciones donde cree que existen muchas situaciones se nos pide una copia del documento de identidad cuando no es necesario.
Que fotocopien nuestro DNI puede ser innecesario en la mayoría de ocasiones
Esto es algo que podemos encontrar en su última resolución en relación con la entrega de bienes adquirirlos por financiera, la entrega de un duplicado de tarjeta SIM o la entrega de un nuevo móvil. Y es que para la AEPD "si existen otras medidas menos gravosas que cumplen ese fin de identificación, lo recomendable es abstenerse de usarlo".
Al final el DNI que tenemos todos los españoles contiene información sensible, y cuya filtración o mal uso puede derivar en que el titular se encuentre en una situación desagradable. Por ejemplo, que se haga un contrato sin autorización. De esta manera se cree que "el método utilizado para la autenticación debe ser pertinente, adecuado, proporcionado y respetar el principio de minimización de datos".
Y es cuando se realiza una fotocopia del DNI, no sabemos muy bien el tratamiento que se le va a practicar a esa información. Esto es algo que remarca la AEPD afirmando que "puede dar lugar a un tratamiento no autorizado o ilícito, por lo que debe considerarse inadecuado, salvo que sea estrictamente necesario, adecuado y conforme con el Derecho nacional".
Lo que hay que tener claro es que la persona o empresa que solicita esta información debe contar con la política de protección de datos adecuada que cumpla el RGPD que pone muchos requisitos a la hora de fotocopiar un DNI. Pero en el día a día es lo más habitual del mundo, y ni nos cuestionamos si está bien o no.
Y es que a día de hoy si alguien nos pide las llaves de nuestro coche vamos a preguntar el motivo y lo que se va a hacer con ellas. Pero en el caso de dar nuestra información, a veces lo hacemos tan a la ligera que no preguntamos el motivo ni qué van a hacer con esos datos. Y esto es algo realmente peligroso debido a las implicaciones que puede llegar a tener, y que ya ha sido sancionado en diferentes ocasiones.
El delegado de Protección de Datos del CGPD, Javier Sempere, ha remarcado lo que hemos dicho en este artículo: la gente da el DNI "porque siempre se ha hecho así". Y es que aboga por identificarse simplemente enseñando el DNI y dejando que anote el nombre de apellidos y el número de DNI.
¿Para qué quiere saber una operadora o una empresa de mensajería nuestro cumpleaños, la fecha de caducidad del DNI o el nombre de nuestros padres? Pues lo van a saber gracias a la fotocopia que realizan por delante y por detrás de nuestros documentos de identidad sin que exista una justificación clara de identificación.
Imágenes | Xunta de Galicia,
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