Desde que trabajar para una empresa ya no implica estar sentado codo con codo con tus compañeros, han surgido numerosas aplicaciones de mensajería instantánea orientadas a ambientes laborales, dispuestas a responder a las necesidades de comunicación que pueda haber entre las personas que trabajan remotamente desde su casa.
Slack y Hipchat son las más conocidas, pero desde 2014 el gestor de tareas Todoist cuenta también con una versión especial para empresas, Todoist Business. Y hoy ha presentado una serie de novedades enfocadas a convertirla en una alternativa a tener en cuenta para la comunicación y colaboración de equipos de trabajo.
Como decía, Todoist Business no es una herramienta nueva, sino que lleva dos años funcionando como solución para organizar, gestionar y sincronizar el trabajo entre miembros de un equipo. La novedad es que hoy Todoist presenta nuevas funciones de su versión corporativa, como parte de una serie de lanzamientos de novedades que abarcará este año y el siguiente.
Entre las novedades, destacan las siguientes:
Comentarios de proyecto. Permite compartir información sobre un proyecto y discutir detalles del mismo, manteniendo todos los datos organizados en una única ubicación, accesible para todos los colaboradores que trabajan en él. De esta forma todos pueden ver los comentarios generales y estar informados de todas las novedades.
Función "Añadir rápido inteligente" en todas las plataformas. Esta función, que permite crear nuevas tareas con todo detalle usando un lenguaje natura, estará ahora disponible en otras plataformas (iOS y Windows) además del Android original. Con esta función, los usuarios pueden utilizar determinados atajos de teclado y funciones de auto-completado para crear tareas en un sola frase. Por ejemplo, "actualizar datos redes sociales cada 30 #RRSS +Miguel" se convertirá automáticamente en una tarea periódica programada para el día 30 de cada mes en el proyecto RRSS, y asignada a Miguel.
Registro de actividad de equipo. Uno de los principales problemas cuando se trabaja en remoto es la visibilidad sobre lo que hacen los demás. Con esta nueva función Todoist Business permite una visualización general de todo el equipo y de su progreso en las tareas. Tanto administradores como miembros del equipo podrán ver las actividades de cada colaborador, y filtrar la información por persona, fecha y otros parámetros. Así todo el mundo sabe qué están haciendo los demás, y el equipo estará totalmente sincronizado.
Sistema de notificaciones mejorado. Cuando se trabaja en un proyecto y se colabora con más gente, es inevitable recibir más y más notificaciones sobre las actividades de los demás. Para que éstas no acaben siendo un estorbo más que una ayuda, Todoist Business ahora agrupa las notificaciones similares, como por ejemplo un puñado de comentarios dejados en una misma tarea o varias tareas asignadas a un mismo compañero. Así tu trabajo no será interrumpido tantas veces y serán más fáciles de gestionar - sobre todo en dispositivos móviles.
Algunas de estas funciones, como el Registro de actividad o el sistema de notificaciones, estarán disponibles próximamente en Windows 10.
En palabras del CEO de Doist, Amir Salihefendic, "las novedades de hoy en Todoist Business son solo un pequeño aperitivo de lo que está por venir". La compañía, enfocada hasta ahora en la gestión de tareas y proyectos personales (para un único individuo) empieza a tomarse más en serio el sector corporativo, y planea dedicar sus esfuerzos a mejorar la organización de equipos dentro de un entorno de trabajo empresarial.
Esto no hace sino confirmar el interés por este sector del mercado, dominado por Hipchat de Atlassian y por Slack, y donde tampoco faltan competidores españoles como Mmmelon y Noysi. Slack, por su parte, anunció hace poco que trabaja en añadir llamadas de voz y vídeo a su plataforma.
Enlace | Todoist Business
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