Nos pasamos muchas horas delante del ordenador. Bien sea como una herramienta de trabajo o como un elemento de ocio más dentro de nuestra ajetreada vida. Y toda esa interacción que realizamos con el ordenador la realizamos (principalmente) mediante el ratón y el teclado. Desde mi punto de vista, junto con la pantalla, tienen una importancia notable en cuanto a productividad y propia salud del usuario.
Bastantes teclados incorporan teclas programables con las que podemos hacer macros de teclado, es decir, ejecutar una serie de pulsaciones automáticas pulsando únicamente la tecla de macro correspondiente. Podemos ir mucho más allá e instalar un software que nos ayudará a ahorrar muchas pulsaciones de teclado, con lo que ganaremos principalmente en agilidad mientras trabajamos con el ordenador. Un ejemplo es Phrase Express.
Qué es Phrase Express
Se trata de un programa multiplataforma, gratuito para el uso privado, que se ejecuta cuando se inicia el sistema operativo y que se mantiene a la espera en el área de notificación. De forma que captura las pulsaciones de teclado que hacemos y cuando detecta alguna que ya hemos configurado, simplemente hace su magia.
¿En qué consiste esa magia? Los principales usos de Phrase Express se podrían concentrar en autocorrector (para evitar esas fatlas producidas al escribir rápido), disparador de macros (lanzar programas, programar pequeñas aplicaciones que utilizamos constantemente), también puede ser usado para autocompletar palabras o frases (aka => also known as) y como un programa para insertar textos repetitivos (firmas, fechas, ...).
Primeros pasos
Phrase Express es un programa muy completo, lo que hace que también sea complejo de configurar o encontrar la opción adecuada. Por si eso no fuera suficiente, la interfaz está en inglés. Por eso parece adecuada una pequeña explicación para empezar a utilizarlo, esos primeros pasos que nos van a introducir en las principales opciones del programa.
Deshabilitar las autocorrecciones en inglés
Si escribes habitualmente en inglés, no te interesa este paso, pero hay algunas autocorrecciones en inglés que frecuentemente intentará corregir mientras escribimos en castellano. Para deshabilitarlas tendremos que ir al panel de configuración de Phrase Express (clic en el icono del área de notificación y ahí seleccionamos la opción settings).
En el árbol de frases de la izquierda buscamos las carpetas Autocorrect_common y Autocorrect_English y hacemos clic con el botón secundario del ratón. En el menú que aparece desactivamos la opción Enable Autotext/Hotkey, así ya tendremos desactivadas las correcciones para el inglés. Recuerda que repitiendo este paso las podrás activar siempre que quieras.
Descargar e instalar las autocorrecciones para castellano
En el panel de configuración (settings) nos dirigimos a File => Download Phrases, lo que abrirá una página web en nuestro navegador con una lista de enlaces. Buscamos el paquete de frases en español y lo descargamos. El siguiente paso es importarlo, y resulta sencillo desde File => Import => Import phrase file, donde seleccionamos el archivo que nos acabamos de descargar.
En el árbol de autocorrecciones ha aparecido una carpeta nueva que podremos desplazar mantener la estructura organizada. Pero todavía falta el último paso, hay que habilitar las autocorrecciones con Enable Autotext/Hotkey. Aceptamos los cambios y ya está. La primera configuración ya está.
Para probarlo, abre un editor de textos y escribe ¡Cuanto. Te pedirá confirmación de la autocorrección y ¡magia!, ha puesto la tilde que faltaba.
Más usos de Phrase Express
Con las autocorrecciones podemos ser todo lo imaginativo que queramos, ya que dependen de cada usuario y de aquellas actividades que realiza diariamente delante del ordenador. Pero crearse unas autocorrecciones para transformar un tb en también seguro que te ahorra muchas pulsaciones a lo largo del año.
Habíamos comentado que Phrase Express se podia utilizar para insertar autotextos (tales como firmas, cabeceras con la fecha o frases célebres, por ejemplo). Por defecto vienen unas cuantas incluidas en el programa, de forma que sólo tenemos que hacer clic en el icono del programa y dirigirnos a Famous Quotes donde podremos ver alguna perla. Podremos crearnos nuestra propia carpeta y añadir los autotextos que querramos sin nigún problema.
Imagination is more important than knowledge.
~ Albert Einstein
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