Microsoft lleva décadas dominando el ámbito ofimático con su suite Office, tanto que aplicaciones como Excel o Word se han convertido en el nombre que le solemos dar a las hojas de cálculos o los los editores de texto. Pero los tiempos cambian y las alternativas se hacen cada vez más potentes, por lo que nunca está de más echarles un ojo de vez en cuando.
Esta mañana, uno de nuestros lectores me escribió para quejarse de la poca información específica que suele haber en la red sobre las diferencias entre Excel y sus alternativas de código abierto como LibreOffice Calc. Y tras indagar, hemos decidido ver cuales son las principales características de ambas, a qué público van orientadas y cuales de las dos lo va a pasar peor con la creciente popularidad de Google Drive.
Microsoft Office lleva años siendo un estándar
Microsoft Office llegó al mercado en el año 1989. En principio fue desarrollado para Apple Macintosh, aunque un año después se lanzó su versión para Windows. El objetivo de Microsoft al crearlo fue el de ofrecer todas las soluciones ofimáticas de la empresa en un único pack, y hacerlo a un precio más bajo del que costaría el comprarlas por separado.
Su primera versión incluía los programas Word, Excel y PowerPoint, aunque también ofrecían una versión Pro con Acces y Schendule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones incluidas en Office fueron creciendo, y entre el venir preinstalados en muchos equipos y el impulso de las descargas P2P han conseguido convertirse en el estandar ofimático de referencia.
Además de sus propios formatos nativos, a partir de las versiones del 2007 y 2008 empezaron a abrazar la compatibilidad de otros formatos OpenDocument utilizados por OpenOffice y LibreOffice. Su mayor transformación sin embargo la hizo a partir del 2010, cuando empezó a fomentar Office 365 para apoyarse en la nube ofreciendo las últimas versiones de las aplicaciones a cambio de una cuota periódica.
Aunque las redes P2P siguen ofreciendo de forma 'alegal' las versiones completas más antiguas de su software, este cambio de modelo hizo que algunos usuarios de a pie empezasen a interesarse un poco más por las alternativas de código abierto. No necesariamente por ser software libre, sino porque son legales y completamente gratuitas, y ahí es donde programas como LibreOffice llevan tiempo intentando competir con Microsoft.
Microsoft Excel vs LibreOffice Calc
Al ser una de las primeras aplicaciones en venir incluidas en Office, Excel es también una de las más populares y reconocibles. Su alternativa libre, LibreOffice Calc, también ha ganado popularidad, pero aún hay bastante desconocimiento alrededor de las diferencias fundamentales entre ambas aplicaciones. ¿Se puede hacer lo mismo con las dos? ¿Van orientadas al mismo tipo de usuario?
Entre otras aplicaciones como Word y LibreOffice Writer no hay prácticamente diferencias, y si somos usuarios ocasionales de Excel tampoco las encontraremos con respecto a Calc. Esto quiere decir que si lo único que queremos es hacer cálculos simples, gráficos, operaciones matemáticas o crear tablas lo podremos hacer de forma casi idéntica en ambas aplicaciones, las únicas diferencias están en alguna que otra acción que se realiza mediante comandos diferentes.
Sin embargo, las cosas cambian si somos usuarios avanzados o empresariales que tiene muchas hojas de cálculo o todo un sistema contable montado alrededor del ecosistema de Microsoft. Ahí, especialmente a la hora de utilizar macros, programar, realizar funciones especializadas o procesar datos sí que podemos encontrarnos con problemas si queremos dar el salto a Calc.
El mayor de ellos lo representan los macros. Son los que permiten automatizar las tareas que realicemos cotidianamente para ser más eficientes en nuestro trabajo, y LibreOffice Calc utiliza un lenguaje propio que no siempre es compatible con el formato VBA de Excel. Esto hace que si decidimos migrar de aplicación vayamos a tener que invertir bastante tiempo en repasarlos todos y asegurarnos de que hacen correctamente lo que deberían.
| LibreOffice Calc | Microsoft Excel | |
|---|---|---|
| Funciones | 500 totales, 25 exclusivas | 468 totales, 14 exclusivas |
| Comparación de dos archivos de hojas de cálculo | Sí | No |
| División de palabras del texto en las celdas | Sí | No |
| Corrección ortográfica automática | Sí | No |
| Exportar a XHTML | Sí | No |
| Exportar gráficos únicos como imágenes | Sí | No |
| Soporte para Numbers de Apple | Básico | No |
| Columnas por hoja | 1.024 | 16.384 |
| Estilos de tablas | Parcial | Sí |
| Grabación de macros | Limitada | Sí |
| Análisis y estadísticas | Nativo pero parcial | Por add-on |
| Estilos de gráficos | No | Sí |
| Diferentes tipos de gráficos | No | Sí |
| Inserción de gráficos en encabezados o pies de página | No | Sí |
| Diagramas interactivos | No | Sí |
| Relaciones entre tablas | No | Sí |
| Integración con fuentes externas de datos | No | Sí |
| Pronóstico de datos | No | Sí |
| Importar bases de datos de Access | Con ODB | Sí |
| Procesado multinúcleo | No | Sí |
| Exportar en XML | No | Sí |
La tabla de arriba está basada en la más detallada en la que la Document Foundation lista las diferencias entre ambas aplicaciones. En ella podemos ver que a LibreOffice Calc le faltan opciones como los formatos de texto en los comentarios, traducción de textos, marcas de agua a pie de página, inserción de gráficos en encabezados o pies de página, diagramas interactivos o integración de fuentes de datos externas.
En cambio, entre las cosas que Calc tiene pero Excel no nos encontramos con algunas como la comparación de dos archivos de hojas de cálculo, exportación a XHTML o de un gráfico en imágenes y un mayor número de formatos para las celdas. Las diferencias marcan el carácter de cada aplicación, y demuestran que Excel cuida más el mundo empresarial mientras que LibreOffice Calc se centra en los usuarios.
LibreOffice lo pasará mal contra Google
Si sólo hubiera estas dos alternativas podrían convivir con relativa tranquilidad. Office se seguiría llevando a los usuarios avanzados y empresariales mientras que LibreOffice no tendría problemas en posicionarse entrelos domésticos. Pero lamentablemente para la suite ofimática libre, Google también quiere llevarse a los usuarios domésticos.
Para ello lleva años posicionándose de forma muy contundente en el sector con Google Drive, un disco duro virtual que también ofrece servicios ofimáticos. Estos son gratuitos como LibreOffice, no requieren instalación y están sincronizados en la nube para que podamos retomar nuestros trabajos desde cualquier ordenador.
Microsoft ha intentado adaptarse a la competencia con su Office 365, que como Google Drive tiene opciones de colaboración en sus aplicaciones y ofrece sincronización en la nube. Además, al tener un mejor procesado de datos, más opciones de fórmulas, mejores gráficos y al ser un estándar en la industria, debería ser capaz de competir en el ámbito empresarial.
LibreOffice sin embargo lo va a tener difícil para competir con Google Sheets. Las hojas de cálculo de la empresa del buscador también son gratuitas y, como las de LibreOffice, buscan al usuario doméstico ofreciéndole todas las operaciones básicas que puede requerir de una hoja de cálculos de una manera muy similar a la de Office.
Pero Sheets también cuenta con la nube, la sincronización y el trabajo colaborativo, y lo hace permitiéndonos trabajar desde cualquier parte. Siempre que haya usuarios comprometidos con el código abierto se seguirá apoyando a LibreOffice, pero entre los que lo único que quieran sea un Excel gratuito lo van a tener más difícil.
Pero no en todos los sitios se trabaja conectado, por lo que contar con una aplicación offline para escritorio podría marcar las diferencias en algunos casos. Además, la base abierta de LibreOffice está haciendo que ya haya gente trabajando en llevarlo a la nube, por lo que aún tiene algunas armas interesantes para intentar seguir siendo una alternativa sólida.
En Genbeta | 27 plantillas de Excel para organizarlo TODO
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goyito666
Excel es el rey para trabajo avanzado, eso es indiscutible, goza de funciones mas potentes para ello. Lo que a mi me sorprende, a modo particular, es eso, ¿Para que tanta potencia en una hoja de calculo? La potencia nunca está de mas ni sobra ninguna funcion, no sabemos cuando podemos necesitarla, pero particularmente me he fijado en que hay cantidad de empresas que no tienen programa de gestión, lo hacen todo con Excel, el tipico sistema "la cuenta de la vieja" pero con herramientas del siglo XXI. Podría pensar que bueno, si funciona que mas da, pero la realidad es que por ahorrar un euro se complican la vida tremendamente. Los programas de gestión suelen ser mucho mas potentes y mejor adaptados que cualquier solución "chapucera" de estas (perdon si ofendo por el calificativo entrecomillado) y suelen estar adaptados a las normativas fiscales, ademas, hay paquetes de gestion tremendamente economicos y funcionales, pero si aun así parecen caros hay soluciones libres para todos los niveles "gratuitas" (yo trabajo con Odoo que es gratuito y he de comentar que tiene un par de pelotas el programa tanto para pequeña como para gran empresa).
Para un uso "normal" que se le pueda dar a una hoja de calculo da lo mismo Excel, LibreOffice o Drive, el que mas le guste a uno.
En resumen, repito Excel es el rey, pero da un poco de pena en como y para que se usa.
jesusrivas89
"Además de sus propios formatos nativos, a partir de las versiones del 2007 y 2008 empezaron a abrazar la compatibilidad de otros formatos Office Open XML utilizados por OpenOffice y LibreOffice."
Esto fue lo que Dijo Italo Vignoli de The Document Foundation, la organización responsable del desarrollo de LibreOffice para entender los riesgos del uso de OOXML
Italo Vignoli: "MS Office atrapa en el usuario, no sólo con los formatos propietarios, sino también con el formato pseudo estándar OOXML. Esto se debe a la forma en que el supuesto formato estándar es manejado por MS Office.
De hecho, cada versión de MS Office desde el año 2007 tiene una implementación diferente y no estándar de OOXML, que se define como “de transición”, ya que contiene elementos que se suponen serán obsoleto en el nivel estándar, pero todavía están allí por razones de compatibilidad.
De hecho, Microsoft está utilizando especificaciones OOXML, pero no lo hace de manera consistente entre las versiones de software como la naturaleza del estándar requeriría. Así pues, tenemos OOXML 2007 de Transición, OOXML 2010 de Transición y OOXML 2013 de Transición, además de OOXML 2013 estricto (que no es la opción predeterminada de Microsoft Office 2013, y por lo tanto ninguno lo está utilizando).
Aunque LibreOffice se las arregla para leer y escribir OOXML de una manera bastante apropiada, será imposible lograr una interoperabilidad perfecta a causa de estas diferentes versiones no estándar.
Así, un usuario de LibreOffice que recibe un documento OOXML será capaz de abrirlo correctamente, pero el documento no tendrá el mismo aspecto, porque las Tipografías C serán sustituido automáticamente por otra fuente.
La mayoría de las veces, el usuario de LibreOffice pensarán que el documento no se ve de la misma manera a causa de LibreOffice y no porque Microsoft lo indujo intencionalmente en esta “incompatibilidad visual”.
Por lo tanto, el uso de MS Office con el formato nativo OOXML es un problema para todo el mundo, mientras más gente utilice OOXML más documentos no estándar habrá en circulación.
Los usuarios de MS Office no son conscientes de esta situación y están produciendo un “arco iris” de versiones de documentos que son un problema para la interoperabilidad."
Entrevista tomada de: http://libreoffice.org.ar/2014/07/por-que-nunca-deberias-utilizar-el-pseudo-estandar-ooxml-de-microsoft/
Por eso es una buena opción empezar a usar ODF como estándar, que a pesar de tener sus errores está en constante revisión para mejorarlo. En vez de usar OOXML que ni siquiera es compatible entre las propias versiones de Microsoft Office.
f_moreno
"Además de sus propios formatos nativos, a partir de las versiones del 2007 y 2008 empezaron a abrazar la compatibilidad de otros formatos Office Open XML utilizados por OpenOffice y LibreOffice.."
OOXML no tiene NADA que ver con OpenOffice, todo lo contrario, Microsoft amable como siempre propuso su "estándar" y opacó a ODF.
¿Es mucho esperar una corrección o aplicamos lo de "la historia la escriben los vencedores"?
molleradura
- El "sabotaje" a WordPerfect de parte de Microsoft:
WordPerfect dominaba el mercado de MS-DOS. El Word de Windows3.11 le empezó a robar terreno, pero el gran golpe se lo dió la salida de Windows95, el gran salto a 32 bits.
Microsoft decidió "sabotear" a WordPerfect al no darle acceso a las especificaciones de Windows95 de forma que WordPerfect no se pudo empezar a desarrollar para esta plataforma hasta que pudieron comprarlo ellos mismos con el resto de usuarios.
Nueve meses después WordPerfect7 salió a la venta, pero las prisas son malas y no era compatible con el WindowsNT y además Microsoft le prohibió que pusiesen la etiqueta "Diseñado para Windows 95".
Nueve meses de retraso, las dificultades puestas por MicroSoft y que los usuarios sabían que MicroSoft estaba cargandose WordPerfect remataron la faena y en 1997 su uso ya era marginal.
Y es así como la informática no siempre dispone de regulación adecuada que proteja el libre mercado y libre competencia. Microsoft lo sabía y fue el malote que ganó esa pelea en los 90s.
molleradura
Errata:
Donde pones: "Además de sus propios formatos nativos, a partir de las versiones del 2007 y 2008 empezaron a abrazar la compatibilidad de otros formatos Office Open XML utilizados por OpenOffice y LibreOffice."
Debería ser: "Además de sus propios formatos nativos, a partir de las versiones del 2007 y 2008 empezaron a abrazar la compatibilidad de otros formatos OpenDocument utilizados por OpenOffice y LibreOffice."
- Office Open XML es de Microsoft.
- OpenDocument es el estandar de OASIS (nativo en LibreOffice)
kanete
Habiendo probado el sistema de Microsoft y el de Google en referencia a las aplicaciones ofimáticas me gusta más el de Microsoft. En tu ordenador te permite trabajar con un programa en un archivo local, luego fuera de casa, en otros ordenadores trabajas, con el mismo archivo pero desde el navegador.
El servicio de Google es, en referencia a eso, inferior a todas luces. Aunque permite sincronizar archivos de Office entre ordenadores y verlos, a la hora de editarlos convierte ese archivo en formato Google Docs y deja de trabajar en el archivo original. También hay que decir que no tiene soporte ni para solamente abrir archivos en formato Open Document.
Puede que la nube de Google sea superior en algunas cosas, pero en la gestión de documentos gana Microsoft.
luisrc
Hablan de LibreOffice y escriben en la tabla OpenOffice.
Te cuento que uno es hijo del otro, que son muy similares, pero no son lo mismo, de hecho se habla de una posible próxima muerte de OpenOffice
luisrc
¿a que se refiere "División de palabras del texto en las celdas"?
Lo entendí como que si tengo una oración en una celda lo puedo dividir en una palabra por celda, pero eso lo hace Excel... ¿a que te refieres entonces?
emipta
Poco más puedo aportar visto el desfile de información que presentan los compañeros más abajo, pero como usuario "esporádico" que soy del LibreOffice diré que por más herramientas que tengamos en la nube me quedo con el trabajo en local, para mi es más seguro que ninguna otra plataforma en internet.
sachavir
A pesar de que excel es un estandar de facto, es software propietario. Y para inteligencia de negocio PowerBI me parece fantastico. (excel+power pivot+ power query+power view etc).
El problema principal es que cada vez más "nos obligan" a guardar en la nube y hacen más laborioso guardar en el escritorio. Mismo problema con Google Drive hoja de Calculo, que además de sus condiciones generosas de obtener información van para que paguemos más almacenamiento, y se cobran en dinero y en especie. Esta documentado (no puedo poner enlaces) que no espian, así que el gobierno y la educación deberian adaptar el software libre simplemente por seguridad nacional.
hay más opciones zohodocs (gringo), freeoffice maker (alemán), WPS office (chino) que ofrecen hojas de calculo. Inclusive EtherCalc ha propuesto una hoja de calculo libre y social.
Es ampliamente recomendable cifrar los datos en nubes publicas ya sea con encipher.it, boxcriptor o criptomator. y usar software libre, como el que se presenta en "prism-break"