En Genbeta hemos hablado de muchos servicios de gestión de tareas, y seguro que vosotros también conocéis bastantes. Hoy os traemos un servicio más, Producteev, que además de las características normales de este tipo de programas trae otras bastante interesantes.
Producteev es un gestor de tareas tanto para individuales como para equipos, pero con una filosofía un poco distinta a otros gestores de tareas para equipos. Aquí, tú eres un usuario apuntado a distintos _workspaces_ o espacios de trabajo. En cada uno de ellos puede haber una o varias personas coordinándose para llevar a cabo las tareas.
Gestionar las tareas en Producteev es muy simple. Para crearlas, lo único que tenemos que hacer es poner un nombre y, si queremos, otros atributos opcionales como la fecha de vencimiento, la etiqueta, las personas a las que se asigna la tarea, la prioridad o archivos adjuntos. Una vez que está creada la etiqueta también se le pueden añadir comentarios.
Para organizar nuestras tareas y acceder a ellas con más rapidez podemos usar las etiquetas y filtros que aparecen en la barra lateral. Hay unos filtros creados por defecto con cosas como las tareas urgentes, para hoy, con retraso... aunque también podemos crear nuestros propios filtros. Lo mismo con las etiquetas: podemos crear todas las que queramos.
La gestión de los espacios de trabajo es bastante sencilla. Podemos crear nuevos _workspaces_ pulsando en la esquina superior izquierda: aparecerá una lista con todos nuestros espacios, y podremos crear nuevos desde ahí. Más abajo, en la misma barra lateral podremos añadir a personas al espacio de trabajo y configurar el resto de sus ajustes, como nombre, filtros, etiquetas...
Interactuar con Producteev a través del correo y de la mensajería instantánea, uno de sus puntos fuertes
Una de las cosas más interesantes de Producteev es cómo podemos interactuar con el servicio. Si vinculamos nuestra dirección de correo o de mensajería instantánea (ahora mismo Producteev soporta GTalk, AIM, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger e ICQ) podremos crear tareas simplemente enviando un correo o hablando con el contacto de Producteev. La sintaxis es muy sencilla: por ejemplo, con _Limpiar el escritorio tomorrow @pepito #Work ##limpieza_ crearíamos la tarea "Limpiar el escritorio", planificada para mañana, asignada a pepito en el espacio de trabajo Work y con la etiqueta "limpieza".
Si queremos modificar la tarea, sólo tenemos que responder al correo con alguno de los parámetros que veíamos antes. Por ejemplo, para pasar la tarea de antes al 31 de septiembre responderíamos al correo poniendo en el cuerpo "31 sep". Si lo hacemos por mensajería instantánea haríamos lo mismo, pero incluyendo en el mensaje la URL de la tarea. Así de sencillo.
Además, en caso de que haya alguna notificación, Producteev no sólo nos la enviará por correo sino que, si lo hemos configurado así, también lo hará por nuestras cuentas de IM. Realmente útil, sobre todo para no perder la conexión con lo que tenemos que hacer aunque no podamos acceder directamente a Producteev al estar en el móvil o con la ventana de Producteev cerrada.
Aparte de la interfaz web, Producteev cuenta con una aplicación para Mac y otra para iOS, no se sabe si llegará en algún momento a otros sistemas, como Windows, Linux, Android o Blackberry. Todas las aplicaciones son gratuitas al igual que el modo básico, suficiente para un único usuario. Si queréis gestionar tareas con espacios de trabajo de más de dos personas necesitaréis contratar el modo premium.
He estado probándolo unos días, y la verdad es que Producteev resulta bastante útil. Como también se sincroniza con Google Tasks y Google Calendar he podido mantenerme actualizado en Android y en WP sin una aplicación nativa, y la comunicación por IM ayuda bastante. Si estáis buscando un gestor de tareas echadle un vistazo, os va a gustar.
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