En algunas ocasiones nos hemos visto en la necesidad de enviar un documento por correo electrónico y asegurarnos de que no ha sido alterado, sobre todo de cara a que sean legalmente válidos. Imaginad, por ejemplo, un contrato o una factura.
Existen métodos para conseguir esta validez legal, por supuesto. Aunque la verdad es que no conozco ninguno tan sencillo como eGarante, que nos permite obtener distintos tipos de certificaciones para nuestras comunicaciones. En este artículo voy a contaros cómo certificar legalmente documentos y comunicaciones utilizando este servicio.
¿Qué importancia tiene que un documento esté sellado y firmado?
Enviar documentos firmados con garantía de inalterabilidad y firmados con sello temporal emitido por una entidad independiente tiene una importancia enorme a la hora de enviar documentos que tengan la legalidad como un aspecto relevante.
Imaginad que enviáis una factura en formato de Excel, un cliente se pasa de listo, altera la factura y os paga menos de la cuenta. Si este documento estuviera firmado y fuera totalmente inalterable, sería imposible hacerlo (al menos sin que nos demos cuenta).
Los documentos firmados y certificados, además, tienen capacidad probatoria en un proceso judicial.
Certificar e-mails utilizando eGarante
Una de las utilidades que tiene eGarante es la certificación y el marcaje en tiempo de comunicaciones electrónicas. La idea es que el servicio actúe de testigo independiente a la hora de certificar un correo electrónico.
Cuando enviamos un e-mail a nuestro destinatario podemos poner mailsigned@egarante.com como CC. El servicio se encargará de crear un PDF que, por una parte, contenga las cabeceras y el contenido de nuestro correo, y que además esté certificado en tiempo por una entidad independiente y reconocida, para dejar constancia del momento en el que el e-mail fue enviado.
Además, está firmado electrónicamente, de manera que así se asegura su inalterabilidad. El resultado se envía a emisor y receptor del correo. Este PDF es totalmente inalterable y tiene capacidad probatoria.
Cómo firmar digitalmente documentos y páginas Web utilizando este servicio
eGarante, además, permite firmar digitalmente documentos. El procedimiento es muy similar al anterior: básicamente enviamos el documento a nuestro destinatario con copia a docsigned@egarante.com.
El servicio, automáticamente, añadirá una marca temporal al documento y lo firmará, para justo después enviarlo de nuevo a emisor y receptor. Este documento será inalterable, dado que estará firmado digitalmente.
Si queremos obtener una instantánea firmada de contenido disponible públicamente en la Web, podemos enviar un e-mail a websigned@egarante.com con la URL. El servicio hará una copia de la Web, la marcará con el sello temporal, la firmará y devolverá un documento PDF que también será inalterable.
Planes de precios
eGarante tiene varias modalidades de su servicio:
- El plan gratuito, que no admite usos comerciales, permite utilizar eG-eMail para certificar correos electrónicos, así como utilizar una versión limitada (sin timestamping) de eG-web para capturar páginas Web. No requiere registro.
- eGarante Pro permite utilizar todos los servicios de eGarante (eG-eMail, eG-doc y eG-web). Sí admite usos comerciales, a cambio de pagar una cuota de 70€/año por cada cuenta de e-mail registrada en el servicio.
- eGarante Corp incluye otras características especialmente interesantes para empresas. Permiten, por ejemplo, certificar correos a la salida y a la entrada de nuestro servidor, permitiendo integración con Google Apps y Microsoft Exchange. Además permite gestionar de manera centralizada las certificaciones. Tiene un precio de 185€/año para las dos primeras cuentas, y 90€ adicionales por cada cuenta.
Además, es posible utilizar aisladamente eGarante para certificar páginas Web, con un precio máximo de 0,50€ por certificación, comprando bonos de 100 certificaciones de páginas Web por 50€, 1000 por 300€ y 5000 por 1000€.
Sitio oficial | eGarante
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