Tras hacerlo con servicios como gestores de notas, de podcasts o de correos, hoy vamos a comparar una categoría de aplicaciones que tarde o temprano pasa por todos los smartphones: los gestores de tareas. Signo de fuerza de voluntad y ganas de tener días más productivos, todos hemos probado como mínimo uno.
Así que nosotros vamos a hacer lo mismo, pero buscando el más recomendable y siempre teniendo en cuenta que esto es nuestra opinión y no una verdad absoluta. Los hay de varios tipos y buscando varios mercados, pero busquemos a un mínimo común denominador que cubra las demandas de todos.
El ganador: Wunderlist
Wunderlist se erige como ganador en esta comparativa, y no nos cuesta demasiado decir por qué. Es multiplataforma, su modalidad gratuita cubre todas las necesidades básicas de los usuarios generales... y puede usarse como un gestor muy básico de tareas o como un gestor de proyectos entre equipos de personas conectados remotamente.
Además, Wunderlist es un servicio que suele ofrecer novedades con cierta frecuencia, demostrando que los desarrolladores no dejan de trabajar en actualizaciones para seguir presionando a sus rivales. Para nosotros, es el número uno.
Mención honorífica: Todoist

Todoist es también uno de los servicios de tareas más completos y que ofrecen compatibilidad con más plataformas, pero las limitaciones de su modalidad gratuita son algo más estrictas incluyendo funciones básicas como notificaciones u opciones extra para las etiquetas que puede llevar cada tarea.
Aún así, el plan de pago de Todoist no es demasiado caro y por ello se merece que lo mencionemos como alternativa de honor para todos aquellos que por alguna razón no quieran utilizar Wunderlist. Es más, os animamos a que probéis ambas opciones por igual antes de decidiros por una.
Los otros rivales: Clear, Notas de Apple, Google Keep y Things
- Hemos querido mencionar a Clear por ser uno de los gestores de tareas más simples de usar, gracias a su interfaz enteramente usable con gestos táctiles. Eso sí: no pasa de ser un gestor de listas de tareas rematadamente simple, y sólo es compatible con dispositivos de Apple. Ah, y no es gratuito.
- Las notas de Apple han mejorado mucho con la llegada de iOS 9 y de OS X El Capitan, añadiendo tareas marcables en forma de listas y pudiendo añadir imágenes e incluso dibujos a mano alzada de forma muy flexible. Pero volvemos a lo mismo: Android y Windows no pueden usar esas tareas por pura incompatibilidad.
- ¿Y si miramos la opción que tiene Google? El enfoque cambia con Google Keep, que nos permite tanto tareas como notas de texto simple organizadas en cuadrículas de colores fácilmente visibles. Y sí, esta vez tenemos compatibilidad con iOS, pero no con Windows. Y como ocurre con las notas de Apple, no tenemos opciones para trabajo avanzado en equipo (aunque sí que podemos compartir tareas) o gestión avanzada de proyectos.
- Finalmente tenemos Things, considerada la mejor aplicación para gestionar tareas basada en la metodología GTD (Getting Things Done) creada por David Allen. Y sí, la aplicación es muy fácil de utilizar, pero cuidado: sólo es compatible con las plataformas de Apple, y su precio nos parece demasiado alto para un servicio que se actualiza con demasiado poca frecuencia.
Tabla comparativa
Veamos las ventajas e inconvenientes de cada servicio lado a lado en una tabla para poder tener una buena visión general:
Wunderlist | Todoist | Clear | Notas de Apple | Google Keep | Things | |
---|---|---|---|---|---|---|
Plataformas | Windows, Android, iOS, Web, OS X, WatchOS | Windows, Android, iOS, Web, OS X, WatchOS | iOS, OS X | iOS, OS X, Web | iOS, Web, Android | iOS, OS X |
Trabajo en equipo | Sí | Sí | No | No | Sí (compartir notas) | No |
Precios planes de pago | 4,99 dólares mensuales | 23 euros anuales | La app cuesta 4,99 euros en iOS y 9,99 euros en OS X | Desde 0,99 hasta 9,99 euros mensuales para guardar más notas | - | No |
Propiedades de las notas | Etiquetas, proyectos, comentarios | Etiquetas, proyectos anidados, comentarios | Recordatorios | Formato enriquecido, imágenes, enlaces | Flexibles, pudiendo ser también textos o imágenes | Etiquetas, proyectos, recordatorios |
Herramientas adicionales | Archivos adjuntos en cada nota | Gestionable con correos electrónicos | App para Apple Watch | Dibujos a mano alzada conviviendo al lado de las listas de tareas | Creación de notas con voz | App para Apple Watch |
Mayor ventaja | Sincronización muy rápida y fiable | Muy completo pero interfaz muy simple | El más simpático de usar | Integrado con iCloud | Integrado con Google, muy intuitivo | Muy sencillo de usar para el método GTD |
Mayor inconveniente | Puede fallar si sincronizamos un gran número de datos | Plan gratuito con límites un poco estrictos | No es gratuito | No compatible con otras plataformas | Bastante limitado | Caro |
Imagen | Bark
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13 comentarios
cristianhcd
y trello? no merecía ni siquiera entrar a la discusión?
jush 🍑
Menuda tontería incluir apps sólo para decir que no son multiplataforma.
Es más, menuda tontería poner Notas cuando el gestor de tareas de iOS es Recordatorios.
sethnet
Como gestor de tareas, aparte de Astrid ya hace unos años en Android estuve bastante tiempo con Wunderlist y al final me quedo con Todoist por una única razón:
En Wunderlist, al menos la última vez que la probé seguían igual, no hay forma de que se pueda programar una tarea repetitiva pero que el tiempo empiece a contar desde el momento en que se completa. Es decir, por ejemplo regar cada tres días, y si se te pasa uno que cuando completes la tarea automáticamente se ajuste para que a partir de ahí se cuenten esos tres días. Y no hay forma de que lo incluyan (o al menos antes).
En Todoist pierdo las notificaciones, pero como por otro lado la tengo integrada con el calendario de Sunrise en parte evito el no enterarme.
kanete
Después de probar varias me quedé con Wunderlist, era la que más me convenció en su momento, solo le encuentro un gran fallo, que si que incluyen los recordatorios de Google Now / Inbox, que es el recordatorio por posición además del de tiempo. En ocasiones es muy cómodo apuntarse algo para que te lo recuerde cuando llegues a casa o al trabajo.
lomi
Para android Ticktick, es gratuito, y a mi entender está por encima de algunos de la lista. Con sincronización a la web, y extensión de navegador
proc
No veo la mejor... OMNIFOCUS.
mariovials
Any.do la usé hace tiempo, es buenísima para comenzar a gestionar tus tareas. El planificador diario de tareas es GENIAL!
Pero luego de pasar por muuuchas, me quedo con Todoist, la programación de tareas es buenísima, actualizaciones cada 2 semanas (transparentes para el usuario), creación FACILÍSIMA de tareas, múltiples plataformas, proyectos anidados (con colores), tareas anidadas, notas y comentarios en tareas, tags, archivos adjundos, filtros y todo en una interfaz MUY SIMPLE, que si quieres una lista sencilla basta y sobra.
adrigm
Me hace gracia siempre que veo Things cuando existe doit.im con el mismo concepto pero mucho mejor y múltiplataforma
alberllossiayala
Creo que les falto incluir trello , creo que presenta mejores características que los incluidos en el articulo , un poco mas de investigación del redactor no estaría nada mal.
edgar.kchaz
Accomplish.
susanedavila
Añadiría Kanban Tool que con su interfaz super sencilla me parece muy buena herramienta para organizar y gestionar tareas. Permite visualizar rápidamente todas las fases del proyecto, medir el tiempo de realización de cada tarea, repartir trabajos o colaborar remotamente con las personas involucradas en el proyecto.
burmandaniel
Hay que hacer una corrección: Chrome presenta una extensión y una aplicación para Google Keep. Por lo tanto, si bien depende del navegador, sí se puede usar en Windows.
tamperer
Google KEEP tiene aplicación de escritorio para chrome, con lo que dispone de aplicación para Windows CON disponibilidad OFFLINE....
Y ahora que dispone de app nativa para iOS, es de las más completas que hay para usos personales y gestión reducida y sin planes de pago!