ChatGPT ha llegado arrasando con todo y sorprendiendo enormemente con sus capacidad en poco tiempo. Casi cada día tenemos información nueva sobre sus grandes habilidades en diferentes ámbitos: escribir textos periodísticos, ensayos académicos, dar respuestas a muchas dudas que puedan surgir... Y ahora hemos conocido un truco que te hará la vida con Excel mucho más fácil.
Varias son las cuentas en TikTok, YouTube o en Instagram que nos muestra interesantes trucos para ser mucho más eficaces cuando usamos esta herramienta de confección de documentos. Y, en este caso, Pau García Milà, ha descubierto una capacidad que nos hará la vida más sencilla en Excel a la hora de rellenar este hojas de cálculo en Google Documents.
Cómo rellenar hojas de cálculo en Google Documents
Este TikToker es muy conocido por hacer vídeos de un minuto donde da trucos para facilitar el manejo de ciertos programas de software. En este caso habla de una extensión para los documentos de Google que integra inteligencia artificial en los documentos. Su nombre es: GPT for Sheets and Docs.
Ha sido creada por un desarrollador que dice claramente que no tiene relación con OpenAI (la firma creadora de ChatGPT) pero ha complementado la potencia de la IA de GPT-3 a Google Sheets mediante la exposición de dos sencillas funciones personalizadas: GPT para obtener el resultado en una sola celda y GPT_LIST para obtener un elemento de lista por fila.
@paugarciamila Un truco para hacer trabajos y tareas en segundos🪄 #trucos #aprendecontiktok #en1minuto #lifehacks #productividad #excel #marketing ♬ sonido original - Pau Garcia-Milà
Entre otras capacidades puedes encontrar que tienes en hojas de cálculo de Google una lista de direcciones y quieres seleccionarlas por país. Antes de irte a buscar una por una esas dirección y descubrir de qué país son, solo tienes que poner: de qué país en cada dirección para obtener en nuevas celdas información concreta en cuestión de segundos. También sirve incluso para hacer cálculos: puedes pedirle que te multiplique ciertos número y que si sale más de x cifra que sume... Es decir, enunciados elaborados y tareas complejas.
También puedes darle un texto largo y decirle que extraiga de ahí solo las direcciones de correo electrónico para que puedas tener en una hoja de cálculo un listado de mails que necesitas para enviar comunicaciones masivas sin tener que ir sacando estas una a una. Si hay direcciones mal escritas (por ejemplo con separación entre una letra y otra o que le falte el punto o el arroba) puedes decir que soluciones los problemas de las direcciones de correo que tienes.
Otra idea: puedes sacar las valoraciones que clientes han dado a tu servicio o negocio y decir que te clasifique estas opiniones según si son negativas o positivas y lo hace.
Otras capacidades que promete son escribir párrafos enteros o procedimientos, limpiar listas de nombres, direcciones, correos electrónicos o empresas.. cuando hablamos de hojas de cálculo, aunque sus capacidades también te sirven para Google Documentos, ayudándote a tareas como resumir un texto, traducir contenidos o cambiar el estilo de un texto.
El uso de este complemento es gratuito. Sólo tienes que pagar el coste de la API de OpenAI. Necesitarás insertar tu clave api de OpenAI.
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