El programa ofimático Microsoft Excel está implantado ahora mismo en muchos aspectos de nuestro día a día e incluso empresas realmente importantes. Por ejemplo, en Fórmula 1 se usa para poder gestionar una base de datos muy extensa con todos los componentes necesarios para la actividad de una escudería. Pero se han dado cuenta de que puede no ser lo mejor.
Aunque parezca mentira, en Fórmula 1 se usa para poder gestionar las piezas de los coches que tienen en stock. Pero en una entrevista a The Race, el nuevo jefe de equipo de Williams, Jamen Vowles reconoció que uno de los motivos de estar muy al final de la clasificación es precisamente este.
El Excel no es la mejor idea para gestionar una escudería
Vowles describía precisamente que "es imposible de navegar e imposible de actualizar. Debe ser una broma". Y es que precisamente gestionar un total de 20.000 piezas de un coche de Fórmula 1 no es lo más inteligente del mundo. Y es que al final estaríamos viendo como se tiene una hoja de cálculo de Excel superlarga y que es difícil de gestionar.
Entonces esto pasa por tener retrasos y problemas a la hora de encontrar una pieza concreta, pese a tener un buscador. De esta manera la hoja de cálculo "se queda corta". Precisamente uno de los motivos de éxito puede ser tener máxima productividad con programas que sean especializados.
Porque precisamente tener un Excel hace precisamente que tenga el equipo un auténtico caos y retrasos en el propio día a día. Entonces, que una persona no encontrara una pieza en el Excel provocaba que se tuviera que buscar por todo el almacén, provocando grandes retrasos que dificulta la productividad de los empleados.
A priori parece que es muy sencillo pasar de un Excel a una base de datos, pero la realidad es muy diferente. Y es que al final pasar todos los datos a un programa nuevo y que los empleados aprendan también es algo realmente complejo. Además, el coste de este proceso también es realmente alto. Y esto es algo que ha pasado en otras escuderías, como por ejemplo Renault, que tenía una hoja de cálculo con 77.000 líneas. Esto hace que Excel no sea un programa tan versátil como esperábamos.
Imágenes | Lukas Raich Campaign Creators
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