Gmail prefiere que archives tus emails a que los borres. Esto es algo que cualquier usuario habitual de la versión web o de las apps nativas se habrá dado cuenta. Pero, ¿a qué se debe?
Una respuesta que parece obvia es que Google, al ser una empresa cuyo negocio principal es la publicidad y la información, quiere tener la mayor cantidad de datos posibles sobre sus usuarios. Sin embargo existen otras razones que el fundador de Gmail, Paul Buchheit, describe en el libro de "Founders at Work":http://www.amazon.com/Founders-Work-Stories-Startups-Early/dp/1590597141.
Buchheit admite en el libro que la idea original de Google era la de archivar todos los emails que un usuario recibe, sean o no relevantes. Sin embargo, pronto se dieron cuenta de que existían tres situaciones en las que tenía sentido ofrecer la posibilidad de borrar para siempre determinados correos.
Estas son las razones que provocaron que el equipo de Gmail priorizase el 'archivar' por encima de 'borrar'. Recuerda Buchheit que todas las razones anteriores les llevaron a ofrecer la opción de eliminar emails pero que, por ser la mayoría consencuencia de las "limitaciones de otros", decidieron darle más importancia al 'archivo'. Y vosotros, ¿borráis o archiváis?
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tala2000
Sera obvio, pero:
-Borro cuando no creo que vaya a necesitar el correo en el futuro.
-Archivo cuando creo que puede que necesite el correo en el futuro.
acerswap
Yo la opcion de Archivar no la he usado nunca en un gestor de correo. Lo tengo claro. Si un correo no me interesa, a la papelera y que se borre automaticamente. Si interesa, a la carpeta correspondiente, pero todo de manera manual. Asi se que todo esta donde debe, y no en un batiburrillo.
jush 🍑
Yo ni siquiera archivo, nunca me ha parecido útil.
alt126
Archivar ("esconder" sería mejor palabra, ya que archivar, a mi modo de ver es organizar un archivo y por lo tanto asignar categorías/etiquetas) siempre me ha parecido una forma de desorganizar el caos.
Las cosas o se ponen en su carpeta bien nombrada o se eliminan. De que sirve esconderlo si está ahí igualmente? Para la búsqueda? si no está entre los 50 últimos mensajes da igual archivar o no, yo no lo veo a no ser que lo busque, no cambia nada.
r a g n o r
Yo uso archivar, pero no a cambio de borrar, sino para ordenar por carpetas.
Suelo tener un filtro para que se autoetiqueten los e-mails, así que una vez leídos, simplemente los archivo.
el-henry
no uso archivar para nada. todos mis emails se etiquetan automaticamente, pero una vez que ya los lei simplemente los dejo en la bandeja de recibidos. Y cuando comienzo a tener demasiados mail basura (notificaciones de facebook, foros, blogs, etc) los busco con las etiquetas y los borro
bichomen
Eliminar para siempre determinados contenidos: seguro que la gran mayoría habéis recibido en algún momento un correo incómodo, que os gustaría eliminar para siempre. Buchheit recuerda que la opción de borrar emails encajaba perfectamente en este contexto y que era algo que los usuarios iban a reclamar tarde o temprano.
Estas son las razones que provocaron que el equipo de Gmail priorizase el ‘archivar’ por encima de ‘borrar’.
Esto no tiene sentido, dice que una de las razones que le provocaron archivar por encima de borrar es: "Eliminar para siempre determinados contenidos" por que es problema de terceros. La conclusión de esto es que tenemos que ¿archivar el Spam?
Veo absurdo esto, el spam se borra y punto, no tiene sentido el archivarlo...
vk2r
Ahora Prism tiene mas sentido ...
masabalos
"Estas son las razones que provocaron que el equipo de Gmail priorizase el ‘archivar’ por encima de ‘borrar’." Más bien son las razones por las que permitieron que podamos borrar mensajes, aunque sea de la manera absurda de tener que hacerlo dos veces. Qué forma de darle la vuelta a las cosas
Renato
Pues yo, si es un correo de anuncio, o algo que no me interesa, lo borro directamente, archivar lo no uso, casi todo mi correo va dirigido a una carpeta que correspondiente, y otros se quedan en inbox.
zakatolapan
Yo generalmente archivo pero cuando veo que el mensaje es absolutamente inútil lo borro. Por ejemplo, mensualmente me llegan recordatorios de que estoy suscripto a determinadas listas de correo. Esos los borro seguro. A veces utilizo la cuenta de gmail para recibir mensajes de prueba de aplicaciones que desarrollo. En ese caso se me juntan 10 o 20 mensajes totalmente inútiles que borro sin pensarlo. Por lo demás, suelo darle archivar o simplemente dejarlos ahí para que dejen de verse cuando queden demasiado abajo.
Juankar
Como bien dicen mas abajo/arriba #10 yo no archivo (escondo) pues ya se esconde lo que he leído automáticamente, además tengo todo filtrado por categorías en mis 4 cuentas de Gmail para cada cosa (personal, comercial, foros, varios). Como mucho marco como leído algunas notificaciones que no necesito ni abrir.
Sin embargo lo que definitivamente no me interesa o es spam, sí que lo borro o marco spam.
Deimdos
Pues el buscador de Gmail no es que destaque por su efectividad... ciertamente es indigno de una empresa que vive de un buscador como es Google.
arthem
Yo los borro, me pone enfermo pensar que tengo el gestor de correo lleno de mails inservibles.
Gerardo
Archivar, siempre archivar :) Es como una copia de seguridad de mi cerebro
Lucas Matias Ciruzzi
Guardo: Cuando es datos de inscripción o trámites online, trabajo o estudios. Hay casos especiales en que guardo mails personales también.
Borro: En todos los otros casos (notificaciones, mails personales irrelevantes, etc).
juanmcm
Yo los mails los tengo almacenados por etiquetas y por remitentes. Los correos promocionales y de redes sociales son los primeros en ser eliminados.
Los archivos adjuntos los extraigo y, si el correo no interesa se elimina, pero tengo un disco duro externo que contiene multitud de esos archivos importantes para mi
No soy muy amigo de tener los mails archivados y todo eso...
Ya sé que no hay un pollo mirando uno a uno todos los mails, pero si que hay sistemas que leen y analizan los mails, por ello tenemos publicidad acorde al contenido de los mails y no me interesa que sepan de mi vida (o al menos lo mínimo e imprescindible)...
pedroluisonline
Yo he tenido que archivar documentos, pero los mas viejos han ido perdiendose, y estoy hablando de cosas importante, es como si perdieran un dato adjunto. Hace unos años yo era de los que respaldaban sus cosas enviandolas al correo. Si prefieren el archivo en vez de eliminarlos deberían garantizar la disponibilidad de los datos.
killgore
Yo si usara Gmail desde luego lo borraría absolutamente todo una vez leído, sobre todo teniendo en cuenta como las gasta Google en asuntos de privacidad.
Pero claro, es mucho más sencillo no tener cuenta en Gmail y punto.
ignaciosicilia
Desde que presentaron Mailbox solo uso esta app.
Mantengo los correos interesantes bien organizados en diferentes carpetas, de una manera muy sencilla. Los demás correos desaparecen de mi bandeja de entrada evitando el caos.
galaxyes
Las carpetas no las uso ni en Outlook. Borro si es basura y archivo si era un correo con informacion util.
Kent Brockman
Yo creo que Gmail quiere que archivemos nuestros mails por esto de que son proveedores de PRISM. Cuantos más datos alojemos, mejor pueden escanear y perfilar a la gente.... tan simple como eso. Lo mismo pasa con Facebook y su timeline...
fectous
Yo no uso archivar, no he logrado entender la diferencia con tener todo en el inbox....de hecho me vuelvo loco con eso.... Dejo todo en inbox y aplico etiquetas automáticas de acuerdo al remitente o contenido. Es muy descabellado?
akarayan
A mí, directamente, es que eso de dejar los correos en el servidor web nunca me ha gustado (siempre me los descargo en local por POP3 y borro la copia en el servidor). De esta forma, si me roban la cuenta (keyloggers, sesión dejada abierta por olvido, etc.) no tendrían acceso a mi histórico de e-mails porque directamente no estarían ya en la cuenta.
POP3 me parece, desde ese punto de vista, una medida de seguridad extra.
Respecto a lo de borrar o archivar, pues lo que han dicho muchos: Conservo lo importante... y borro todo aquello que una vez visualizado / consultado ya no me va a hacer falta (notificaciones redes sociales y foros, ofertas del día, mensajes superfluos, etc.)
manuellopez
Pregunta tonta: ¿Y como se archiva un correo en Gmail? no tengo ni idea de eso, ni para que sirve...
Yo borro los que no me interesan, y los otros los guardo en su carpeta correspondiente, ¿me he perdido algo?
alvarogabrielgomez
Oyeeee, aunque sea limpia la calculadora antes de tomarle la foto con semejante definicion :P
javimg97
En mi caso si es publicidad o spam, borro. Si es cualquier otro e-mail sea muy importante o poco importante, lo archivo ya que falta de espacio no hay y si alguna vez me da por ver algo de ese e-mail tengo el buscador.
A la papelera solo van los correos basuras.
franeg95
SOlo borro los spam xD y los que son de sitios de promociones que sirven nada mas por ese dia.
ybenax
Yo lo archivo todo, esta función combinada con las etiquetas (y los filtros) permite conservar todo bien ordenado para cualquier eventualidad.
emanuper
Yo prefiero borrar los menajes que no me parecen relevantes, aunque no estoy seguro si realmente serán borrados de los servidores de google ya que salió a luz que google coopera con las instituciones involucradas en espionaje.