Hace un mes un lector nos preguntaba cómo podía mostrar fácilmente todos los mensajes de Gmail sin etiquetar, es decir, cómo crear una especie de etiqueta tipo _Sin etiquetar_. Lamentablemente esto no se podía realizar sin extensiones externas que guardaran las búsquedas, pero ahora sí se puede gracias a Gmail Labs, que ofrecen algo similar.
Básicamente lo que vamos a hacer es una búsqueda que integre todos los emails que no tengan ninguna etiqueta, y lo vamos a guardar para no tener que escribir esa morcilla. Lo primero es activar QuickLinks, un servicio de Gmail Labs que podrás encontrar en Settings->Labs, el primero. Si tienes Gmail en castellano tendrás que usar el "truco que te contamos para activarlo":http://img.genbeta.com/2008/06/06-truco-activar-gmail-labs-en-la-interfaz-en-castellano.
Ahora vamos a realizar la búsqueda en cuestión. Esta parte es la peor, al menos la más pesada, ya que no he encontrado nada más que filtrar todas las etiquetas, una por una. Es decir, que vamos a buscar los mensajes que no tengan ni la etiqueta X, ni la etiqueta Y, ni la etiqueta Z... así hasta que acabemos con todas, lo que puede ser eterno si tenemos muchísimas etiquetas. Se puede optimizar un poco, quedando la búsqueda así (esto es lo que tienes que poner en la cajita de búsqueda):
-label:{ Personal Trabajo Universidad ... Chat }
Como veis he incluido los chats porque no quiero que me los muestre, pero si te interesa quita esa parte. Evidentemente la parte de las etiquetas tendrás que cambiarlas por las tuyas propias.
Ahora, en esa misma página donde podemos ver los resultados, vamos a ir a la izquierda, debajo de la lista de etiquetas, donde podemos ver la cajita de QuickLinks. Le damos a añadir un QuickLink y nos preguntará el título que le queremos poner, por ejemplo yo he optado por _Sin etiquetar_.
Y ya hemos terminado, ahora cada vez que queramos ver los mensajes que todavía no tienen ninguna etiqueta hacemos click en el QuickLink creado y aparecerán rápidamente.
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Víctor Pimentel
MrBean: Primero haces la búsqueda, y luego le das a QuickLink. Así ese QuickLink se referirá a esa búsqueda, y por tanto no te pide el -label…, sino solo el título.
Víctor Pimentel
Koldo, pero el problema de tu solución es que solo vale si recibes pocos emails al día, y que además, si usas filtros, eso de tener una etiqueta "Sin etiquetas" y que sí tenga etiquetas…
Yo por ejemplo filtro todo el correo que viene de la lista de correo de Genbeta, le aplico la etiqueta Genbeta y lo quito de la bandeja de entrada. Así está automáticamente etiquetado. Con tu solución tendría que quitarle manualmente la etiqueta que propones, cosa que no me parece muy buena idea :P
En realidad, lo que queremos todos es que Gmail tenga un apartado que diga "Sin etiquetas", y que reúna de verdad a las conversaciones sin etiquetar.
Vrramirez, claro, por eso es algo pesado si tenemos muchas etiquetas o si las creamos muy a menudo...
Víctor Pimentel
JaGo!, a mí también me pasaba, pero parece que es porque un mensaje de esa conversación no tiene etiquetas (raro, pero pasa). Puedes probar a borrarle la etiqueta y volversela a poner, a ver qué pasa.
Koldo
Yo uso otro truco sin gmail labs: Tengo un filtro que selecciona a todos los correos y les aplica una etiqueta, por ejemplo, "sin catalogar". Eso debería obligarte a catalogarlos poniéndoles una etiqueta apropiada y borrando la "sin catalogar". ¿Cómo hacer ese filtro para seleccionar todos? Pues muy sencillo: En el criterio de selección pones una cadena de texto larga y rara en el campo "Doesn´t have".
Saludos.
MrBean
Creo que estoy hoy un poco dormido, pero a mí lo único que me sale con el Add quicklink es un field para poner un título, ¿Dónde se pone el -label:{……}?
Koldo:
¿Cómo es que tu filtro puede agrupar los que no tienen etiquetas? Porque creo que tu método metería en el mismo saco a los que tengan etiquita (una cadena rara es dificil que alguien la contenga)
Koldo
MrBean,
Lo has entendido bien ;-). Añade la etiqueta a todos. El asunto es que eso te obliga después a ponerle la etiqueta apropiada y quitarle la automática.
Cuando creas la etiqueta es cosa tuya permitirle o no que la aplique a todos los correos antiguos (con el currelo que puede conllevar).
A partir de ahí, cada correo que recibas o envíes quedará marcado como "sin etiqueta" y es cuestión tuya el organizarte después los correos.
Espero haberme explicado un poco mejor.
vrramirez
Habría que tomar en cuenta que si se agrega una etiqueta después de realizado el proceso se tendría que hacer nuevamente para que tome en cuenta la nueva etiqueta dentro de la búsqueda.
Jago
No me funciona…
Yo tengo 33 etiquetas (llamadme loco o maniático…), incluyendo etiquetas con espacios en el nombre y con tildes, eñes, etc.
Para los espacios sé que en las búsquedas hay que cambiar el espacio por un guión, respecto a los otros caracteres creo que se pueden dejar como están.
El caso es que me salen mensajes etiquetados en la búsqueda… no todos, pero unos 100 más o menos.
MrBean
Gracias a todos por las respuestas.
Koldo
Bueno pues hay dos opciones (o más). Cada cual verá cuál le conviene. Aunque la idea del -label es buena y la estaba comparando con la que yo expuse. He detectado el problema de las etiquetas que hay que borrar y volver a poner y, también, otro problema de sintaxis, o eso creo.
A mí no me funcionan las llaves -{}- tan siquiera con una sola etiqueta. Lo que sí me funciona es poner algo así:
-label:Personal -label:Trabajo Universidad … -label:Chat